Polskie firmy coraz częściej wdrażają nowoczesne rozwiązania usprawniające ich pracę. Jednak cyfryzacja biznesu w większości przypadków nadal nie obejmuje całej organizacji.
Z badania Webcon wynika, że 59 proc. firm wykorzystuje w codziennej pracy elektroniczny obieg dokumentów (EOD). Oznacza to, że ponad połowa przedsiębiorstw w Polsce przetwarza dokumentację w formie cyfrowej.
Rozwiązania typu EOD są dość popularne w dużych organizacjach (82 proc. firm w Polsce korzysta na co dzień z takich systemów) oraz w średnich firmach (76 proc.). Na drugim końcu skali znalazły się mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające do 9 pracowników. Tam tylko 29 proc. firm zadeklarowało, że korzysta z elektronicznych wersji dokumentów.
Dlaczego firmy nie rezygnują z papieru?
Największą przeszkodą w cyfryzacji polskich firm jest brak wiary w to, że nowe technologie są w stanie wpłynąć na efektywność operacyjną organizacji. W badaniu aż 54 proc. zapytanych nie widzi potrzeby wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
Cyfryzacja biznesu może przynieść firmom wiele korzyści, takich jak:
- poprawa efektywności pracy,
- zmniejszenie kosztów operacyjnych,
- poprawa komunikacji i współpracy,
- zwiększenie bezpieczeństwa danych.
Do głównych wyzwań związanych z cyfryzacją biznesu należą:
- brak wiedzy i umiejętności cyfrowych pracowników,
- wysokie koszty wdrożenia nowych technologii,
- brak odpowiedniej infrastruktury IT.
Cyfryzacja polskich firm to proces, który dopiero się rozpoczyna. Mimo, że coraz więcej przedsiębiorstw wdraża nowoczesne rozwiązania, to wciąż wiele firm nie dostrzega korzyści z cyfryzacji. Aby proces ten przyniósł oczekiwane efekty, konieczne jest podniesienie świadomości przedsiębiorców na temat zalet cyfryzacji oraz zapewnienie im wsparcia w tym zakresie.
Źródło: Materiał prasowy