Krajowy System e-Faktur (KSeF) miał być obowiązkowy dla polskich przedsiębiorców od 2024 roku.
Jenak wykrycie krytycznych błędów w systemie pokrzyżowało te plany. Ministerstwo Finansów nie podało nowej daty wdrożenia, co budzi niepokój wśród firm.
Europa wyznacza kierunek
Unijna dyrektywa VAT w epoce cyfrowej (ViDA) nakazuje państwom członkowskim stworzenie jednolitego systemu e-fakturowania do 2028 roku. Celem jest uszczelnienie systemu podatkowego i ograniczenie luki VAT.
Budowa jednego systemu do cyfrowego rejestrowania transakcji to proces wymagający wdrożenia i przetestowania niezawodnych rozwiązań, zanim staną się obowiązkowe. Czas odgrywa tu jeszcze dodatkową rolę, bo im szybciej obowiązek zostanie wprowadzony, tym szybciej zauważymy efekty z uszczelniania luki – mówi Mateusz Borowiak z firmy Banqup.
Włosi liderem, Węgrzy tuż za nimi
Włochy jako pierwsze w Europie wprowadziły obowiązkowe e-faktury dla sektora publicznego w 2014 roku, a następnie dla wszystkich przedsiębiorców w 2024 roku. Efekty? Spadek luki VAT o 10,7 punktu procentowego! Węgry poszły o krok dalej, nakazując od 2021 roku raportowanie faktur w czasie rzeczywistym dla wszystkich transakcji B2B i B2C.
Reszta Europy nie śpieszy się
Większość krajów Europy podchodzi do e-fakturowania etapami. Belgia, Francja, Hiszpania i Rumunia planują wdrożenia od 2024 roku, a Chorwacja, Niemcy, Słowacja i Słowenia od 2025 roku.
Niemcy i Francja stawiają na dobrowolność
Niemcy otrzymały zgodę na dobrowolne e-fakturowanie B2B od 2025 roku, a obowiązek dla firm z dużym obrotem wejdzie dopiero w 2027 roku. We Francji e-faktury będą dobrowolne do 2026 roku, a następnie stopniowo wprowadzane dla dużych przedsiębiorstw.
Skandynawia i Holandia dbają o prostotę
W krajach skandynawskich e-fakturowanie B2B jest dobrowolne, a Finlandia stawia na uproszczenie systemu VAT. Holandia z kolei ma niski poziom oszustw VAT i testuje e-faktury dla sektora B2G, a ich stosowanie między firmami jest dobrowolne.
Tabela: Obowiązek e-fakturowania dla sektora publicznego (B2G) w Europie
Kraj | Obowiązek |
Włochy | od 2014 roku |
Węgry | od 2018 roku |
Francja | od 2020 roku |
Portugalia | od 2021 roku |
Hiszpania | od 2023 roku |
Austria | od 2024 roku |
Belgia | od 2024 roku |
Chorwacja | od 2025 roku |
Niemcy | od 2025 roku (dobrowolnie) |
Słowacja | od 2025 roku |
Słowenia | od 2025 roku |
Polska wciąż nie ma jasnego planu
Opóźnienie wdrożenia KSeF stawia Polskę w tyle za innymi krajami Europy. Czas na refleksję i wyciągnięcie wniosków z dobrych praktyk innych państw. E-fakturowanie to nie tylko konieczność, ale też szansa na uszczelnienie systemu podatkowego i ułatwienie prowadzenia biznesu.
Źródło: Materiał prasowy