Do końca grudnia 2021 r. istniała możliwość bezterminowej korekty dokumentów rozliczeniowych.
Od 1 stycznia 2024 r. niemożliwa będzie korekta za okres od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r. Dla okresu od stycznia 2022 r. błędy można poprawiać przez 5 lat od terminu płatności składek za dany miesiąc.
Bez sankcji dla pracodawców
Pracodawcy, którzy nie dokonają korekty za okresy 1999-2021 do 1 stycznia 2024 r., nie podlegają sankcjom. Zamiast tego, ZUS przeprowadzi postępowanie wyjaśniające, a decyzję lub wyrok sądu pozwolą na korektę.
Nowe terminy dla korekt
Płatnicy składek mogą przekazywać korekty dokumentów rozliczeniowych (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA) od 2022 roku. Po 1 stycznia 2024 r. ZUS nie akceptuje korekt za lata 1999-2021.
Korekty dla płatników – dlaczego to ważne?
Płatnicy często dokonują korekt dokumentów ubezpieczeniowych, wprowadzając zmiany w wynagrodzeniach, zasiłkach i podatkach. Przeprowadza się je głównie za pomocą programu Płatnik lub e-Płatnik. Korekty mają istotny wpływ na dane płatników i korzyści pracowników.
Przykłady korekt:
- błędne dane osobowe pracownika,
- błędny rodzaj umowy o pracę,
- błędny wymiar czasu pracy,
- błędna wysokość wynagrodzenia,
- błędny rodzaj ubezpieczenia społecznego,
- błędny rodzaj ubezpieczenia zdrowotnego.
Konsekwencje korekty:
- zmiany w zakresie wynagrodzeń,
- zmiany w zakresie zasiłków,
- zmiany w zakresie podatków.
Wsparcie ZUS przy korektach
Płatnicy zawsze mogą skorzystać z pomocy ZUS przy weryfikacji dokumentów. Pomoc dostępna jest telefonicznie w Centrum Obsługi Telefonicznej (COT) pod numerem 22 560-16-00, podczas e-wizyty w ZUS oraz w placówkach ZUS.
Wnioski o pliki KEDU
Płatnicy korzystający z programu Płatnik lub e-Płatnik mogą wnioskować o udostępnienie plików KEDU z danymi za okresy wcześniejsze niż te, które posiadają w swojej bazie danych.
Źródło: ZUS
